Ley

• Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas y mensajes de datos – Art. 14.- Efectos de la firma electrónica; Art.  29.- Entidades  de  certificación  de  información.

• Ley Orgánica para la Optimización y eficiencia de trámites administrativos – Art. 2.- Ámbito de aplicación; Art. 18.- Obligaciones públicas (5. Implementar mecanismos, de preferencia electrónicos, para la gestión de trámites administrativos, tales como la firma electrónica y cualquier otro que haga más eficiente la Administración Pública)

• Ley Orgánica para la Transformación Digital y Audiovisual – Art. 22.- Implementación de la firma electrónica; Art. 63.- Veracidad de la firma electrónica dentro de distintos tipos de
  procedimiento.

Reglamento

• Reglamento a la Ley de comercio electrónico, firmas electrónicas, mensajes de datos – Art. 16.-Reconocimiento internacional de certificados de firma electrónica

• Reglamento General a la Ley Orgánica para la Transformación Digital y Audiovisual – Art. 38.- De la implementación de la firma electrónica en el sector público; Art. 39.- De la recepción y validación de documentos firmados electrónicamente; Art. 47.- Los documentos que sean generados de forma electrónica, especialmente aquellos que contengan una firma electrónica asociada, deberán conservarse en su versión original para su incorporación al expediente electrónico.

Decretos

• Decreto Ejecutivo No. 1356 – Reformas al Reglamento general – Ley de Comercio Electrónico.

• Decreto Ejecutivo No. 981 – Uso de firma electrónica.

Acuerdos Ministeriales

• CGE – Acuerdo No. 013-CG-2019 – Reforma a las Normas de Control Interno.

• MINTEL – Acuerdo Ministerial No. 181 – Certificados electrónicos.

• MINTEL – Acuerdo Ministerial No. 012-2016 – Reforma al Acuerdo No. 181.

• MINTEL – Acuerdo Ministerial No. 017-2020 – Uso de la firma electrónica en la gestión de trámites administrativos

• Acuerdo No. SGPR-2021-001 -Instructivo para el almacenamiento y certificación de documentos institucionales firmados electrónicamente.

Oficios

• Oficio No. 02698 CJ – CGE Validez reconocida por la Contraloría General del Estado.

• Oficio No. SNAP-SNGP-2016-000434-O Para el caso de los funcionarios públicos que tengan actividades de índole Tributaria y Comercio Exterior (importaciones, exportaciones), las Instituciones Públicas deberán adquirir solamente para el personal designado el certificado de Persona Jurídica, para realizar estas actividades.

• Oficio Nro. MINTEL-MINTEL-2020-0124-O Directrices para los funcionarios y servidores públicos que deberán contar obligatoriamente con un certificado de firma electrónica válido

Resoluciones

• SERCOP – Resolución Nro. RE-SERCOP-2020-106 – Art. 2.- A continuación del artículo 10, agréguese el siguiente artículo: “Art. 10.1.- Documentos firmados electrónicamente (…); Art. 3.- A continuación del artículo 24, agréguense los siguientes artículos: “Art. 24.1.- Del certificado de firma Electrónica (…)».

• SRI – Resolución NAC-DGERCGC20-000000 23 – Art. 3.- Recepción

Memorandos

• MINTEL-DALDN-2021-0027-M – Criterio Jurídico sobre fecha de firma electrónica
• MINTEL-CGJ-2021-0412-M – Criterio jurídico respecto a firma electrónica
  • ¿Es válido que una persona firme electrónicamente documentos en representación de una persona jurídica con certificado digital emitido como persona natural?
  • ¿Es válido que una persona firme electrónicamente documentos como persona natural con certificado digital emitido como persona jurídica?
  • ¿Cuáles son los efectos jurídicos si una persona firma electrónicamente documentos en representación de una persona jurídica con certificado digital emitido como persona natural?
  • ¿Cuáles son los efectos jurídicos si una persona firma electrónicamente documentos como persona natural con certificado digital emitido como persona jurídica?

• MINTEL-CGJ-2021-0509-M – Criterio jurídico respecto a firma electrónica de «Sumilla en documentos digitales»

Norma Técnica

• RESOLUCION-ARCOTEL-2024-0176 – Expide la Norma Técnica para entidades de certificación de información acreditadas